Professional Congress Management

Anasayfa

Congport; kongre ekiplerinin tenant, bildiri, hakemlik, ödeme, program ve belge süreçlerini tek SaaS platformunda yönetmesini sağlar.

360°Congress workflow
PanelDedicated congress workspace
HybridOnline sessions ready
Congport Operations Dashboard
248Submissions
74%Reviewed
38Sessions
AbstractsOpen
ReviewActive
PaymentsTracking
ProgramDraft
Kongreye özel panel

Başvuru, hakemlik, ödeme ve program tek operasyon akışında izlenir.

Hedef Kitle

Congport, bilimsel kongre operasyonu yürüten tüm ekipler için tasarlandı

Organizasyon ekibi, bilim kurulu, hakemler, yazarlar, katılımcılar ve oturum başkanları aynı kongre çalışma alanında net görevlerle ilerler.

Kongre organizatörleri

Başvuru, kayıt, ödeme, program, sertifika ve raporlama süreçlerini farklı dosyalar ve manuel takip yerine tek panelden yönetmek isteyen ekipler.

Üniversiteler ve araştırma merkezleri

Her yıl birden fazla bilimsel etkinlik düzenleyen, kurumsal standart, izlenebilirlik ve çoklu kongre yönetimi isteyen kurumlar.

Dernekler ve bilim kurulları

Hakem atama, kör değerlendirme, kabul/ret kararları, tam metin takibi ve akademik yayın çıktıları için düzenli süreç isteyen yapılar.

Etkinlik ajansları

Farklı müşteriler için kongre kurulumu, katılımcı yönetimi, ödeme takibi ve yayın çıktıları üretmek isteyen profesyonel organizasyon firmaları.

Katılımcılar, yazarlar ve hakemler

Kayıt, bildiri gönderimi, ödeme, belge indirme, program takibi ve hakem değerlendirmelerini sade bir panelden yapmak isteyen son kullanıcılar.

Hibrit ve online kongre ekipleri

Online oturum linkleri, oturum başkanları, sunum sahipleri ve bilgilendirme e-postalarını operasyonun doğal parçası haline getirmek isteyen ekipler.

Temel Değer

Kongre operasyonları için tek çalışma alanı

Başvuru, hakemlik, ödeme, program, online oturum, belge ve yayın üretimi birbirinden kopuk modüller değil; kongreye özel tek çalışma alanında ilerleyen bağlantılı süreçlerdir.

1

Kongreye özel çalışma alanı

Her kongre kendi ayarları, katılımcıları, ödemeleri, programı ve yayın süreçleriyle ayrı bir yönetim deneyimi alır. Organizasyon ekibi karmaşık operasyonu tek panelden yürütür.

2

Bildiri gönderimi ve kör hakemlik

Özet gönderimi, dosya yükleme, konu/paper/presentation type seçimi, hakem atama, değerlendirme, karar, tam metin ve revizyon süreçleri tek akışta yönetilir.

3

Ödeme, kayıt ve finans takibi

PayTR online ödeme, banka havalesi, aktif ödeme yöntemi seçimi, banka hesabı seçimi, dekont yükleme, ödeme onayı ve ödeme durumuna göre belge üretimi desteklenir.

4

Program, online oturum ve yayınlar

Salonlar, oturum başkanları, sunum sıralaması, Google Meet linkleri, otomatik oturum e-postaları, Abstract Book ve Program Book üretimi birlikte çalışır.

İş Akışı

Kongre süreci uçtan uca yönetilir

Kurulumdan yayınlara kadar her adım kontrollü, izlenebilir ve kongrenize özel yapılandırılır.

Kongreyi oluşturun

Tarih, marka, ödeme seçenekleri ve bildiri gönderim kurallarını etkinliğinize göre yapılandırın.

Bildiri alımını açın

Katılımcılar hesap oluşturur, özetlerini gönderir ve ödemelerini tamamlar.

Hakemlik ve kararları yönetin

Kör hakemlik, karar, tam metin ve kabul mektubu süreçleri tek paneldedir.

Programı ve yayınları hazırlayın

Oturumlar, Google Meet linkleri, Abstract Book ve Program Book üretimi yapılır.

Modüller

Sistemin anlattığı şey sadece sayfa değil, gerçek operasyon

Congport her modülde organizasyon ekibine kontrol, katılımcıya sade deneyim, bilim kuruluna ise düzenli karar ve değerlendirme akışı sunar.

Kongre Çalışma Alanı

  • Kongreye özel yönetim paneli
  • Tarih, tema ve marka ayarları
  • Katılımcı ve ekip yönetimi
  • Ülke/şehir/üniversite verileriyle düzenli kayıt

Kongre Kurulumu

  • Tema rengi, logo, afiş ve hero yönetimi
  • Önemli tarihler ve ödeme zamanlaması
  • Bildiri şablon kuralları
  • Aktif ödeme yöntemleri ve banka hesapları

Bildiri Süreci

  • Online form veya PDF yükleme
  • Konu, bildiri türü ve sunum türü seçimi
  • Kör hakemlik ve karar yönetimi
  • Tam metin yükleme ve durum takibi

Katılımcı & Ödeme

  • Kayıt formu ve kurum bilgileri
  • PayTR ve banka havalesi
  • Dekont yükleme ve admin onayı
  • Katılımcı listesi ve dışa aktarımlar

Program & Online Oturum

  • Salon ve oturum planlama
  • Oturum başkanı seçimi
  • Sunum sıralama
  • Google Meet oluşturma ve e-posta bildirimleri

Belgeler & Yayınlar

  • Kabul mektubu
  • Katılım sertifikası
  • Yaka kartı
  • Abstract Book, Program Book ve yayın PDF’leri
Roller

Her rol için net panel

Organization Admin

Kongre ayarları, katılımcılar, ödemeler, program ve yayın süreçlerini yönetir.

Scientific Committee

Hakem atama, kör değerlendirme, karar ve tam metin süreçlerini takip eder.

Author, Reviewer & Chair

Bildiri gönderir, ödeme yapar, belge indirir, hakemlik yapar veya online oturum bilgilerini alır.

Güven & Kontrol

Kurumsal kongre yönetimi için gereken temel güven katmanları

Tenant bazlı veri izolasyonu

Rol bazlı yetki yapısı

E-posta logları ve bildirim altyapısı

Bootstrap admin panel ve responsive public site

Dışa aktarılabilir katılımcı, ödeme ve hakemlik kayıtları

SEO yönetilebilir tanıtım sitesi

Teklif

Kongrenize özel teklif hazırlayalım

Kongrenizin ölçeğini ve ihtiyaçlarını paylaşın; root panelden paket, limitler, ek hizmetler ve fiyatlandırma içeren özel teklif hazırlayalım.

Hibrit ve online kongreler için hazır

Google Meet entegrasyonu ile online oturum linkleri oluşturulur, başkan ve sunum sahiplerine otomatik e-posta gönderilir.

Teklif Al
WhatsApp ile yazın